INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa, resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 679, di seguito GDPR, ha lo scopo di descrivere le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali. Nell’informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati. Ci impegniamo a trattare i suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza ed in conformità al GDPR, ai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità giudiziarie nazionali ed europee, nonché alla normativa nazionale ed europea applicabile.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. con sede in Via Provinciale 9, 24040 Lallio (Bg), presso concessionaria Perego Motorrad. Eventuali richieste in merito al trattamento dei suoi dati personali potranno essere trasmesse al Titolare utilizzando il seguente indirizzo email presidente@motorradclubbergamo.it

2. Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a. Tesseramento
b. Iscrizione a eventi, manifestazioni e  iniziative organizzati dal BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. ed alla gestione degli stessi
c. Navigazione e registrazione al sito internet
e. Fruizione dei servizi offerti dal Titolare

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e/o strumenti informatici ed elettronici, con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, volte a evitare l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione.  I dati potranno essere trattati da soggetti appositamente autorizzati e impegnati alla riservatezza.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

5. Tipologia dei dati trattati
Il Titolare, per le finalità di cui al punto 2, potrà trattare dati personali che la riguardano. Sono considerati dati personali tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’utente, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito internet. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile a BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. fornire i servizi offerti.  Nei casi in cui alcuni dati siano facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità che precedono il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi e/o società che forniscono servizi connessi e/o strumentali alle attività svolte da BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D.: istituti di credito, consulenti legali, fiscali, informatici, società di assicurazioni per la prestazione di servizi assicurativi in convenzione, società per il servizio di soccorso stradale in convenzione, FMI, BMW Motorrad Federclub Italia o altre associazioni alle quali il Titolare deciderà di associarsi e/o affiliarsi per perseguire i propri scopi sociali, strutture alberghiere, compagnie di trasporto aereo-marittimo-ferroviario.

7. Periodo di conservazione
I dati personali saranno utilizzati e conservati dal Titolare fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data saranno cancellati o resi anonimi, salvo non sia necessario conservarli più a lungo per obblighi normativi.

8. Conoscenza di dati personali di soggetti terzi
Per l’iscrizione a eventi e iniziative organizzati da BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. è consentito l’inserimento di dati personali riguardanti soggetti terzi. In tale evenienza il Titolare richiederà al soggetto terzo l’ informativa ai sensi dell’ art. 13 UE 2016/679 e il relativo consenso raccolto e sottoscritto. I dati personali saranno utilizzati e conservati dal Titolare fino alla conclusione dell’evento al quale il terzo è iscritto. Dopo tale momento saranno cancellati o resi anonimi, salvo non sia necessario conservarli più a lungo per obblighi normativi.

9. Immagini e videoriprese
Il sito web, le pagine social del BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. e le chat WhatsApp create dagli organizzatori in occasione degli eventi contengono immagini e riprese video delle iniziative ed eventi del Club stesso. La partecipazione agli eventi organizzati da BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D. può comportare la diffusione del nome e del cognome del partecipante, della sua immagine o di video che lo riprendono, nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo del BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D., per fini di descrizione e promozione dell’ attività istituzionale. In questo caso i dati potranno essere acquisiti e pubblicati solo previa prestazione di esplicito consenso.

10. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà esercitare tali diritti con richiesta  inviata a BMW Motorrad Club Bergamo Felice Cantamessa A.S.D.all’indirizzo mail presidente@motorradclubbergamo.it